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導入事例
業務や組織体制の見直しによる残業時間約30%削減
業種
運送業
従業員数
100名
導入前の問題点
・紙とデータでの重複した書類管理
・仕事用品の整理、管理不足
・業務上に必要な情報共有不足による効率低下
・激務による業務改善 不足（ルート改善等）
改善点の提案・改善施策の実施
・紙が不要な書類をデータ管理し、データ管理を一元管理
・仕事用品の置き場の明確化・使用状況管理表を作成
・業務上に必要な情報共有を可能にするツールの導入
・ルート改善や手順の改善による業務効率化
お客様の声
コンサルティング実施後の成果
・データ管理
⇒紙だと資料探しに時間が掛かったり紛失したり等の問題がありましたが、改善後は探す時間もストレスも減りました。
・仕事用品の整理・管理
⇒誰が使ってどこに置いたか等の問題がかなり減りました。
・情報共有
⇒業務中に確認の連絡を入れる機会が減り、たわいのない会話も増え社内の雰囲気も良くなりました。
・業務改善
⇒忙しすぎて見直すことが難しかった部分を改めて見直した上で改善できたので効率的に心身共に楽になりました。
今回は「残 業時間の削減」という事が大きな目標でした。
先ずは、「一人当たりの業務量が多すぎるのか？」「効率化すれば済む内容なのか？」等の要因を掘り下げ、従業員の方々へのヒヤリングや業務内容から分析し、その上で改善点の提案・改善施策の実施を行う事で、「残業時間の削減」だけでなく「働きやすさ」の改善にも繋がり企業様にも大満足頂ける結果を出す事が出来ました。
実施のポイント
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